Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir, die Commodity Capital AG, personenbezogene Daten erheben und verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), soweit anwendbar. Die Relevanz und Anwendbarkeit dieser Rechtsgrundlagen werden jeweils von Fall zu Fall bestimmt.
Bitte beachten Sie, dass dieses Dokument möglicherweise nicht alle spezifischen Datenverarbeitungstätigkeiten der Commodity Capital AG abdeckt. Unter bestimmten Umständen können andere Datenschutzerklärungen anwendbar sein.
Der "Verantwortliche" für die Datenverarbeitung, wie sie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben wird, ist:
Commodity Capital AG
Industriestrasse 47
CH-6300 Zug
data-protection@commodity-capital.com
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.
Wir definieren „personenbezogene Daten” als alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Dazu gehören unter anderem:
- Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum)
- Finanz- und investitionsbezogene Informationen (z. B. Anlagepräferenzen)
- Daten zur Nutzung der Website (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit des Zugriffs)
- Kommunikationsaufzeichnungen (z. B. E-Mails, Besprechungsnotizen, Anfragelogbücher)
Wenn Sie uns personenbezogene Daten über Dritte (z. B. Familienmitglieder oder Kollegen) zur Verfügung stellen, müssen Sie sicherstellen, dass diese über diese Datenschutzerklärung informiert sind und dass Sie über die entsprechende rechtliche Befugnis verfügen, ihre Daten weiterzugeben.
Wir erheben personenbezogene Daten, um unseren betrieblichen, vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Diese Daten werden direkt von Kunden, Geschäftspartnern und Personen, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten, in der Regel durch Kommunikation, Transaktionen und Vereinbarungen erhoben. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten durch Ihre Nutzung unserer Websites und anderer von uns betriebener digitaler Plattformen erhoben.
In einigen Fällen können wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Grundbüchern, Handelsregistern, Schuldnerregistern und anderen öffentlichen Datenbanken beziehen. Wir können auch Daten von Online-Plattformen, Medienquellen und Dritten, einschließlich verbundener Unternehmen der Commodity Capital AG, Behörden und Drittanbietern, wie z. B. Depotbanken, einholen. Diese Informationen werden verwendet, um unsere Aufzeichnungen zu überprüfen, zu aktualisieren oder zu ergänzen, Due-Diligence-Prüfungen durchzuführen und die Einhaltung der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sicherzustellen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in erster Linie zur Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, einschließlich der Erbringung von Finanzdienstleistungen für unsere Kunden und der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern. Darüber hinaus verwenden wir personenbezogene Daten zur Unterstützung unserer Kerngeschäftsfunktionen, wie z. B. zur Verbesserung und Entwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen, Websites, Anwendungen und anderer digitaler Plattformen. Personenbezogene Daten können auch für die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dritten sowie zur Bearbeitung von Anfragen wie Bewerbungen oder Medienanfragen verarbeitet werden.
In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen können wir personenbezogene Daten auch für Marketing- und Werbezwecke, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen, verarbeiten. Eine solche Verarbeitung erfolgt jedoch nur, wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten für diese Zwecke nicht widersprochen haben. Wenn Sie zu unserem Kundenstamm gehören und Marketingmitteilungen erhalten, können Sie sich jederzeit abmelden, und wir werden Sie umgehend aus unserem Verteiler entfernen.
Personenbezogene Daten können auch verarbeitet werden, um Rechtsansprüche geltend zu machen, uns gegen Streitigkeiten zu verteidigen oder gerichtlichen oder behördlichen Verfahren nachzukommen. Wir können personenbezogene Daten auch zur Verhinderung und Untersuchung von Straftaten oder anderem Fehlverhalten verwenden, um unseren Betrieb zu schützen und die einschlägigen Gesetze einzuhalten.
Darüber hinaus sind personenbezogene Daten für die Gewährleistung der Sicherheit, Funktionalität und Leistung unserer IT-Systeme, Websites und anderer technologischer Infrastrukturen von entscheidender Bedeutung. Im Rahmen von Unternehmenstransaktionen, wie dem Erwerb oder Verkauf von Geschäftsbereichen oder Unternehmen, können personenbezogene Daten übertragen werden.
Wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke eingewilligt haben – beispielsweise für das Abonnieren von Newslettern oder den Erhalt gezielter Mitteilungen –, werden wir Ihre Daten auf der Grundlage dieser Einwilligung verarbeiten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wobei dieser Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitung unberührt lässt.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und in Übereinstimmung mit den dargelegten Zwecken der Datenverarbeitung können wir Daten an Dritte weitergeben, sofern dies zulässig und erforderlich ist. Diese Dritten können die Daten in unserem Auftrag oder, falls zutreffend, für ihre eigenen Zwecke verarbeiten. Zu diesen Empfängern können unter anderem unsere Dienstleister in Bereichen wie Risikomanagement und Compliance, IT-Dienstleistungen, Buchhaltung und CRM-Systeme sowie relevante Behörden, Gerichte und an Rechtsangelegenheiten beteiligte Parteien gehören.
Die Empfänger Ihrer Daten können sowohl in der Schweiz als auch international ansässig sein. Insbesondere können Ihre Daten in Länder übertragen werden, in denen Commodity Capital über Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder Büros tätig ist, sowie in andere Länder in Europa und den Vereinigten Staaten, in denen unsere Dienstleister (z. B. Microsoft) ansässig sind.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land mit unzureichenden Datenschutzgesetzen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden. Dies geschieht unter Verwendung der überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier verfügbar sind: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj. Es können jedoch Ausnahmen gelten, z. B. wenn der Empfänger angemessene Datenschutzstandards einhält oder in Fällen, die Gerichtsverfahren, öffentliches Interesse, vertragliche Verpflichtungen, Einwilligung oder die von Ihnen ohne Widerspruch öffentlich zugänglich gemachten Daten betreffen.
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen und anonymisieren wir bestimmte benutzerspezifische und technische Daten, wie z. B. Ihre IP-Adresse, Ihren Webbrowser, Ihr Betriebssystem und die von Ihnen aufgerufenen URLs. Diese Daten helfen uns, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler- und Leistungsanalysen durchzuführen und interne Statistiken zur Verbesserung der Website zu erstellen.
Wenn Sie unsere Dienste abonnieren oder ein Kontaktformular ausfüllen, verarbeiten wir die für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlichen Daten, darunter möglicherweise Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Anschrift und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. Abonnement eines Newsletters oder Anfrage), werden wir diese entsprechend verarbeiten, sofern keine andere Rechtsgrundlage gilt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die vor dem Widerruf verarbeiteten Daten.
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf andere Weise kommunizieren, erfassen und speichern wir die ausgetauschten Informationen, einschließlich Ihrer Kontaktdaten und Kommunikationsmetadaten. Wenn Telefonate oder Videokonferenzen aufgezeichnet werden, werden Sie vorab darüber informiert. Die Aufzeichnungen werden gemäß unseren internen Verfahren und den einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen verwaltet.
In der Regel werden Kommunikationsdaten bis zu 12 Monate nach der letzten Interaktion gespeichert. Es können jedoch längere Aufbewahrungsfristen gelten, wenn dies aufgrund gesetzlicher, vertraglicher oder betrieblicher Erfordernisse erforderlich ist. Schriftliche Korrespondenz, wie z. B. E-Mails, wird in der Regel mindestens 10 Jahre lang archiviert. Aufzeichnungen von Konferenzen werden bis zu 24 Monate lang aufbewahrt, und Chat-Kommunikationen werden maximal 2 Jahre lang gespeichert.
Wir verwenden auf unserer Website Sitzungs- und dauerhafte Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und den verwendeten Browser für Funktions- und Analysezwecke zu identifizieren. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die von Ihrem Webbrowser auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Dies hilft uns, Sie bei Ihrer Rückkehr wiederzuerkennen, auch wenn wir Ihre Identität nicht kennen. Wir verwenden Sitzungscookies, die nach Ihrem Besuch gelöscht werden, und persistente Cookies, die Benutzereinstellungen und andere Daten für einen bestimmten Zeitraum (z. B. zwei Jahre) speichern.
Sie können die Cookie-Einstellungen über Ihren Browser verwalten, einschließlich deren Blockierung oder Löschung. Das Blockieren von Cookies kann jedoch bestimmte Funktionen der Website beeinträchtigen. Durch die weitere Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen anpassen.
Um unsere Website an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und kontinuierlich zu optimieren, können wir Google Analytics oder ähnliche Dienste verwenden. Zu den Tools, Programmen und Instrumenten, die wir im Rahmen der Analyse des Webverhaltens einsetzen, gehören Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, YouTube (eingebettete Videos), LinkedIn, Facebook, Instagram und Mailchimp. Dabei handelt es sich um Dienste von Drittanbietern, die ihren Sitz in jedem beliebigen Land weltweit haben können. Insbesondere wird Google Analytics von Google Ireland Ltd. (mit Sitz in Irland) bereitgestellt, wobei Google LLC (mit Sitz in den USA) als Unterauftragsverarbeiter fungiert (zusammen als „Google” bezeichnet): https://www.google.com/.
Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen.
Die Nutzung von Google Analytics basiert auf Ihrer Einwilligung zur Erfassung Ihres Surfverhaltens auf unserer Website und dessen anschließender analytischer Auswertung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.
Die durch diese Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website (wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Dauer des Besuchs, verweisende URL, besuchte Seiten, Browsertyp/-version und Betriebssystem) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Website- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Dabei können pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden.
Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung (IP-Maskierung) aktiviert. Das bedeutet, dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union, anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz vor der Übermittlung an die USA kürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Alternativ können Sie insbesondere für mobile Geräte die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken: https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=de. Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, müssen Sie den Link erneut anklicken.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google Analytics finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Bitte beachten Sie, dass Google Ihre Daten auch unabhängig verarbeiten und mit anderen Daten kombinieren kann, die Google über Sie von anderen von Ihnen besuchten Websites sammelt. Dies geschieht zu eigenen Zwecken, wie z. B. der Steuerung von Werbung, und unterliegt den eigenen Datenschutzrichtlinien:
https://policies.google.com/?hl=de
https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
Darüber hinaus enthält unsere Website Plug-ins von Social-Media-Plattformen wie YouTube, LinkedIn und Instagram, die an ihren jeweiligen Symbolen zu erkennen sind. Standardmäßig sind diese Plug-ins deaktiviert. Wenn Sie sie jedoch durch Anklicken der Symbole aktivieren, können die Betreiber dieser Social-Media-Plattformen Informationen über Ihren Besuch sammeln, wie z. B. die von Ihnen aufgerufenen Seiten und Ihre Zugriffsquelle, und diese Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden. Die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang liegt beim jeweiligen Plattformbetreiber und unterliegt dessen Datenschutzrichtlinien. Wir erhalten keine Informationen über Sie von den Plattformbetreibern.
Darüber hinaus enthält unsere Website Plug-ins von Social-Media-Plattformen wie YouTube, LinkedIn und Instagram, die an ihren jeweiligen Symbolen zu erkennen sind. Standardmäßig sind diese Plug-ins deaktiviert. Wenn Sie sie jedoch durch Anklicken der Symbole aktivieren, können die Betreiber dieser Social-Media-Plattformen Informationen über Ihren Besuch sammeln, wie z. B. die von Ihnen aufgerufenen Seiten und Ihre Zugriffsquelle, und diese Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden. Die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang liegt beim jeweiligen Plattformbetreiber und unterliegt dessen Datenschutzrichtlinien. Wir erhalten keine Informationen über Sie von den Plattformbetreibern.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Diese Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, um den technologischen Fortschritten und regulatorischen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
In Übereinstimmung mit und soweit dies nach geltendem Recht vorgesehen ist, haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden, und ausreichende Informationen zu erhalten, um Ihre Rechte auszuüben. Diese Rechte umfassen unter anderem:
- Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben,
- Beantragung der Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen bestimmte Verwendungen Ihrer Daten,
- Anforderung einer Kopie Ihrer Daten,
- jederzeitige Widerrufung Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert,
- Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, sofern zutreffend.
Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte Auswirkungen auf Ihre vertraglichen Verpflichtungen haben kann und dies zu Konsequenzen wie einer vorzeitigen Vertragsbeendigung oder damit verbundenen Kosten führen kann. In diesem Fall werden wir Sie im Voraus informieren, sofern dies nicht bereits vertraglich vereinbart wurde.
Im Allgemeinen setzt die Ausübung dieser Rechte voraus, dass Sie Ihre Identität nachweisen können (z. B. durch Vorlage einer Kopie eines Ausweisdokuments, wenn Ihre Identität nicht anderweitig überprüft werden kann). Um diese Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte die zuständige Behörde, erreichbar unter https://www.edoeb.admin.ch/de.
Wir können automatisierte Methoden zur Analyse bestimmter Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten (Profiling) einsetzen, um Ihnen maßgeschneiderte Beratung und Informationen anzubieten. Profiling hilft uns, Ihnen Produkte zu empfehlen, die für Sie von Interesse sein könnten, indem wir Tools einsetzen, die Ihre Präferenzen bewerten. Diese Tools ermöglichen es uns auch, effektiver mit Ihnen zu interagieren und personalisierte Werbung zu liefern, einschließlich solcher, die sich auf Markt- und Meinungsforschung bezieht.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung führen wir in der Regel keine vollständig automatisierten Entscheidungen durch (wie in Artikel 22 der DSGVO beschrieben). Wenn solche Verfahren in bestimmten Situationen angewendet werden, werden wir Sie entsprechend benachrichtigen und Sie über Ihre Rechte gemäß den geltenden Gesetzen informieren.
Die Commodity Capital AG behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überarbeiten, um Änderungen der gesetzlichen Anforderungen, Geschäftspraktiken oder technologischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Die neueste Version wird auf unserer Website verfügbar sein und alle früheren Versionen ersetzen.